鄂尔多斯市档案馆国家重点档案目录体系建设项目经市人民政府政府采购管理部门批准，决定采用单一来源方式进行采购。为确保公开、公正、公平，我局决定至少从两个以上的供应商中，选择专业技术能力高、资质较强的1家。

    一、项目与编号

    项目名称：国家重点档案基础目录体系建设

    二、采购人与地址

    采购人：鄂尔多斯市档案局

    地址：鄂尔多斯市康巴什新区党政大楼C座1129室

    三、公示时间、投标时间、投标保证金及联系人

    （一）公示时间与方式

     2016年11月16日至20日在鄂尔多斯市档案局门户网站公示招标书

    （二）投标书递交截止时间

    2016年11月21日10：00

    （三）投标保证金

    每个供应商5000元，未中标者评标结束全额退还

    （四）联系人和联系方式

    联系人：菅志立 13384770280，8588426

    四、招标内容、数量、价格、技术规格、资格要求及付款方式

    （一）内容、数量及价格

    内容：国家重点档案基础目录体系建设；

    数量：111976条（其中蒙文档案约90000条、还有极少满文、藏文档案）。

    价格：总价462000元。

    1.对原翻译拟制出的111976件蒙汉文档案文件标题与原文进行一一核对，按国家标准进行规范标题，每条2.0元，即223952元。工作人员必须蒙汉兼通，而且要具备一定的翻译能力，须具有中级以上职称的人员。

    2.对111976件档案文件进行重新标引著录，提出主题词和分类号，按国家档案局标准进行著录，每条0.7元，即78383元。

    3.111976件档案文件录入目录，每条0.45元，即50389元。

    4.重新抄录蒙汉文目录共109276元。

    （二）技术规格

    1.清朝档案文件级目录采集，要符合《明清档案文件级目录数据采集办法。应用标准：《明清档案著录细则》（DA/T8—1994 明清档案著录细则）。

    明清档案文件级目录：

    （1）必要项：档案馆代码、档案馆名称、全宗名称、档号（全宗号、目录号、案卷号、文件号）、文件题名、责任者、行成时间、页数、控制使用标识、语种、载体形态、文件附注。

    （2）选择项：受文者、文种、起止页码、文本、分类号、缩微号、电子文档号、关键词或主题词（人物、机构、会议、事件等）、电子画幅数。

    2.民国档案文件级目录采集要符合《民国档案目录中心数据采集标准：《民国档案著录细则》（DA/T20.1——1999）。

    民国档案文件级目录：

    （1）必要项：档案馆代码、档案馆名称、全宗名称、档号（全宗号、目录号、案卷号、文件号）、文件题名、责任者、形成时间、页数、控制使用标识、语种、载体形态、政权标识、文件附注。

    （2）选择项：受文者、文种、起止页码、文本、分类号、缩微号、电子文档号关键词或主题词（人物、机构、会议、事件）、电子画幅数。

    3.革命历史档案文件级目录采集要符合《革命历史档案著录细则》（DA/T17.1-1995）。

    革命历史档案文件级目录：

    （1）必要项：档案馆代码、档案馆名称、全宗名称、档号（全宗号、目录号、案卷号、文件号）、文件题名、责任者、形成时间、页数、控制使用标示、语种、载体形态、密级、文件附注。

    （2）选择项：受文者、文种、起止页码、文本、分类号、缩微号、电子文档号、关键词或主题词、（人物、结构、会议、事件等）、电子画幅数。

     4.蒙文、满文、藏文档案要准确翻译为汉文目录，并且所翻译的目录要符合当时朝代行文规则，体现时代特征，汉文档案目录不能反映主要内容时应重拟标题。革命历史档案责任者、收文者是个人，使用字、号或者笔名、化名、别名、有姓无名、有名无姓除按原文著录外，还应真实姓名、全名附注。

    5.文件级目录以dbf格式制成光盘，光盘上标明单位、报送时间等示信息。报送到内蒙档案局验收。

    （三）供应商的资格要求

     1.供应商应符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件：一是具有独立承担民事责任的能力；二是具有良好的商业信誉健全的财务会计制度；三是具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；四是有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；五是参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；六是法律、行政法规规定的其他条件；

    2.供应商须为专业的档案中介事务所，法人和工作人须为蒙汉兼通，并且主要工作人员要具备较强的翻译能力和懂历史知识，开标时提供相关证明原件；

    3.供应商须有在市保密局备案或有保密协议的相关证明；

    4.供应商需提供营业执照、税务登记证、和组织机构代码证。

    （四）供应商参与谈判活动的费用自行承担，不论结果如何采购单位均无义务和责任承担这些费用。

    （五）付款方式

    中标者人员设备进场履行合同半个月后，待采购方验收合格后，预付30%。不合格则无条件返工，费用自担。返工不合格，停止继续供应档案，合同终止。剩余40%款项按进度验收分批支付。待项目完工，由自治区档案局验收合格后，付清剩余30%款项。

    五、参与竞标企业要对应招标书编制符合公共资源交易规范的投标书。最终确定中标企业，由采购方与供应商采取竞争性谈判的方式确定。即所有参与竞标的供应商经采购方组成的谈判小组对其进行资格性符合性审查合格后，进行二次报价，价格最低者中标。

    六、中标供应商确定后，由采购方负责将其相关资料报送鄂尔多斯市公共资源交易综合管理办公室，在市公共资源交易平台网站进行公示。公示无异议后，由采购方和中标供应商签订正式合同，即可进场开展工作。

                                         鄂尔多斯市档案局

                                         2016年11月15日